工程结算是指对建设工程的发承包合同价款进行约定和依据合同约定进行工程预付款、工程进度款、工程竣工价款结算的活动。工程结算也可以是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位办理工程价款清算的经济文件。

本文将以案例的形式讨论如何更好的和雇主沟通项目结算文件编制过程中的问题，方便为雇主编制完善的工程结算文件。

某教学楼EPC项目，建筑面积29609.21平方米，地上4层，建筑高度：17.90m，框架结构。

工作内容：软件建模、编制清单。

质量要求：不丢项、不漏项、质量成果误差控制在5%以内。

时间要求：14个工作日。

一、需求分析

雇主委托完成此项目，进行项目过程管理，公司项目承接并实施。接到项目申请后，项目经理快速审阅编制依据及图纸，进行项目需求分析，并做出初步项目计划，经过评估确定了项目控制主要风险点。

1、设计图纸问题

由于该项目为EPC项目，图纸设计问题较多，项目组接收到的图纸明显细度不够，存在明显的错误。例如，建筑说明与结构说明中砌体墙厚度不一致，建筑说明为300mm厚，结构说明及其建筑平面图标注为200厚。

2、资料不全面

按照结算文件编制依据，该项目资料不全面，雇主只提供了竣工图纸，而且竣工图纸问题较多。资料不全面无法区分精装与土建的界面划分，部分房间例如阶梯教室做法不全。

3、计算范围增加

前期接到项目时只计算土建和安装专业，后经过沟通雇主为了编制完善的结算文件，将本项目的精装修、基坑支护、降水、钢结构等专业委托于本公司一并编制结算文件。

二、应对措施

1、团队协作保证工期

为了保证项目能够按期交付，项目团队采用多人协作的模式，穿插完成本项目。项目工作拆分为建模、提量统计、清单编制、填量等工作，并设置了自检、互检、复核等质量保障措施。项目共计投入4名土建造价人员。

2、统一建模标准

为了保证项目进度减少过程偏差，在建模初期，项目经理在原有建模标准的基础上，根据项目特点，制定了针对这个项目的统一建模标准，所有参与建模的工程师必须按此标准进行统一建模。例如，对于外挑节点统一构件类型及构件命名方式，模型统一在构件中编制挂入清单，手算部分工程量统一在软件表格输入中统计汇总。

3、专人负责图纸处理

为更好的保障结算的完整性，团队配备了专人在项目前期处理图纸问题，主要工作内容是详细审核图纸、列出图纸问题、协调沟通雇主、提出处理建议，征求雇主同意。如设计师或雇主单位在约定时间内未能及时回复图纸问题，项目团队可先按照自己的意见编制结算，且在编制说明中说明暂定的情况。

4、常见问题处理

为了最大限度的贴合施工实际，有水房间反坎、管井门槛、窗台压顶的高度均考虑建筑面层的厚度。例如反坎图纸设计为200mm高，均考虑建筑做法绘制模型时按照320mm计入。屋面防水建筑说明及做法中未说明上翻高度，暂定完成面300mm绘制计入。有防水翻起高度说明的均按照建筑完成面起算防水上翻高度。部分走廊及架空部分外部天棚做法图纸并未说明做法，此部分应该与雇主及时交流，按照现场做法对比图纸相似或者相同做法计入，暂定部分一定要在编制说明中计入。本项目结构基础为筏板基础，但是部分筏板范围与土方绘制范围存在冲突部位，应该与业主及时沟通修改竣工图纸。

5、特殊节点处理

部分外墙面凸出或者凹进去部分无法在平面图纸中详细看到，需要结合建筑里面图绘制。内、外墙基础及钢筋混凝土基础部位砖胎膜图纸未说明的按照雇主提供的施工方案计入。马凳筋、垫铁筋图纸中没有特别说明的，按照雇主提供且甲方确认的施工方案计入。

其次墙面装饰及保温部分应该根据墙身大样图详细修改，部分位置在结构空腔内隐藏并不需要绘制外墙面及保温，空调板及飘窗板部分保温和装饰面是否绘制也需要查看图纸，如果图纸表示不明确需要及时与雇主沟通。

6、考虑后期工作接口

此项目暂时只做建模、提量统计、清单编制、填量等工作，但是以竣工结算为服务前提，考虑到后期可能发生的工作，每次与雇主沟通修改模型时保留修改前的模型底稿，并记录修改原因与具体修改内容，模型绘制完成后按照对应编制好的清单在模型构件上编制清单，方便前期提取工程量，如后期工作对接人员即便发生变化，但前期已经做好对应的文件修改记录及说明，会极大的方便后期与雇主对接沟通、雇主与审计或者甲方对接沟通。

另外应该考虑到后期增加室内精装修和室外装饰的结算文件的编制，在初期绘制模型时应该做好和雇主对于土建专业与精装专业界面划分的问题，并在模型中绘制装饰部分，如后期雇主增加精装工程工作时会极大的减少新增工作的时间，且清楚的划分出土建与装饰部分的界面，不会造成界面划分不清增加工作量的结果。

7、项目沟通

为加强项目沟通，组建项目沟通群，与雇主、设计师等进行即时沟通，设置专人整理沟通的问题并形成汇总文档。

例如本项目在设计图纸不完善的情况下编制结算文件，需要提前让雇主了解图纸问题的处理意见，方便后期完善结算文件。

结算项目应该先熟悉竣工图纸与变更签证文件、合同等结算依据文件，在绘制模型时整理出竣工图纸没有修改的变更签证文件，以便于编制变更签证，此项目为EPC项目可能存在变更签证文件不全或者缺失，应该与雇主及时沟通修改竣工图纸或者补充办理签证单等。

对于分包工程一定要与雇主及时沟通确保施工界面的划分范围，减少因为沟通界面划分不清而造成的漏项、漏算等问题保证雇主的经济利益。

8、初稿误差复核

项目完成后应统计数据指标表，分析数据是否合理并检查对应数据问题，清单及最后模型应做到自建无误提交项目经理二级复核，项目经理复核无误后递交公司总工做三级复核，做到三级复核后应该保证指引模型工程量和清单工程量的勾兑关系，确保做到工程量在误差范围内或者0误差，方便初稿递交后的后续工作，确保雇主的经济利益。